La réponse courte
Le prix d'un logiciel d'auto-école ne se limite pas à l'abonnement : installation, reprise des données, formation, modules en option, durée d'engagement et conditions de sortie font le coût réel. Pour comparer deux offres, calculez le coût total de la première année puis celui d'une année pleine, à périmètre égal (demande de permis ANTS, livret numérique, caisse, nombre de moniteurs et de bureaux), sur la base d'un devis écrit.
En bref
- Demandez un devis écrit qui détaille chaque poste : abonnement, installation, reprise des données, formation, options.
- Comparez le coût de la première année et celui d'une année pleine, pas le seul prix mensuel.
- Vérifiez ce qui est inclus : demande de permis ANTS, livret numérique et RdvPermis, caisse, nombre de moniteurs, de bureaux et d'élèves.
- Lisez les conditions de sortie : durée d'engagement, préavis, restitution de vos données en fin de contrat.
- Intégrez les obligations à venir : facturation électronique et transmission des données au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
De quoi se compose le prix d'un logiciel d'auto-école ?
Le prix d'un logiciel de gestion d'auto-école peut comprendre plusieurs postes. Avant de comparer, faites la liste de ce que chaque éditeur facture, et de ce qu'il ne facture pas.
| Poste | Ce que cela recouvre | La question à poser |
|---|---|---|
| Abonnement | Le loyer mensuel ou annuel du logiciel, qui peut dépendre de la taille de l'école. | Le prix est-il fixé par école, par bureau, par moniteur, par véhicule ou par élève ? Est-il indiqué hors taxes ? |
| Installation | Le paramétrage de l'école : forfaits, tarifs, moniteurs, véhicules, comptes d'accès. | Est-elle facturée ? Qui la fait, vous ou l'éditeur ? |
| Reprise des données | L'import de vos élèves et de leur historique depuis votre outil actuel. | Quelles données sont reprises (élèves, heures effectuées, paiements, documents) ? À quel prix ? |
| Formation | La prise en main par le bureau et par les moniteurs. | Combien de temps est inclus ? Sur place ou à distance ? Pour combien de personnes ? |
| Modules et options | Les fonctions parfois vendues à part : démarches ANTS, livret numérique, multi-bureaux, envois de messages. | Qu'est-ce qui est inclus dans le prix de base, et qu'est-ce qui est payant en plus ? |
| Engagement | La durée minimale du contrat et les conditions de résiliation. | Puis-je arrêter à tout moment ? Avec quel préavis et quels frais ? |
| Sortie | La récupération de vos données le jour où vous partez. | Mes données me sont-elles rendues, dans quel format, dans quel délai, à quel prix ? |
Quels coûts oublie-t-on en comparant deux logiciels ?
Les écarts entre deux offres ne se voient pas toujours dans le prix mensuel. Regardez aussi :
- La durée d'engagement : un prix bas avec un engagement long peut coûter plus cher qu'un prix plus élevé sans engagement, si le logiciel ne vous convient pas.
- Les révisions de prix : demandez comment le tarif évolue d'une année sur l'autre, et si c'est écrit dans le contrat.
- Les envois facturés à l'unité, comme les messages aux élèves.
- La reprise incomplète : des élèves repris sans leur historique, ce sont des heures de ressaisie pour le bureau.
- La sortie : un export payant ou incomplet rend le changement de logiciel coûteux le jour où vous en avez besoin.
- La caisse : si votre école est assujettie à la TVA et que l'éditeur ne peut pas vous remettre de justificatif pour son module d'encaissement, l'amende prévue par l'article 1770 duodecies du code général des impôts est de 7 500 € par logiciel. Détails dans notre guide sur la loi anti-fraude TVA.
Quels modèles de tarification existent ?
Selon les éditeurs, le prix peut dépendre de critères différents. Aucun n'est meilleur dans l'absolu : l'important est qu'il corresponde à la façon dont votre école fonctionne.
| Modèle | Avantage | Limite |
|---|---|---|
| Forfait fixe par école | Simple à prévoir. | Le même prix les mois creux et les mois pleins. |
| Prix par moniteur, par bureau ou par véhicule | Suit la taille de l'équipe. | Chaque embauche ou chaque bureau ajouté augmente la facture. |
| Prix selon l'activité (élèves ou dossiers gérés) | Le coût suit le chiffre d'affaires de l'école. | Plus difficile à prévoir : vérifiez s'il existe un minimum mensuel. |
| Modules à la carte | Vous ne payez que ce que vous utilisez. | Le prix final grimpe vite si les fonctions essentielles sont en option. |
Quelles obligations font évoluer le coût en 2026 et 2027 ?
Deux obligations fiscales touchent directement le logiciel et peuvent peser sur son coût. La première est la loi anti-fraude TVA : l'école assujettie qui enregistre les règlements de ses élèves dans un logiciel doit disposer du certificat du logiciel (ou de sa copie) ou d'une attestation individuelle de l'éditeur à son nom (article 286 du code général des impôts). Demandez que ce justificatif soit compris dans l'offre.
La seconde est la facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les petites et moyennes entreprises comme les micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre leurs factures électroniquement et transmettre les données de leurs opérations avec des particuliers (impots.gouv.fr). Demandez si l'adaptation du logiciel est comprise dans l'abonnement ou facturée en plus.
Que doit prévoir le contrat sur vos données ?
L'éditeur traite les données de vos élèves pour votre compte : au sens du RGPD, il est votre sous-traitant. L'article 28 du RGPD impose un contrat qui fixe l'objet et la durée du traitement, les données concernées et les obligations de chacun, et qui prévoit qu'au terme de la prestation l'éditeur supprime les données ou vous les renvoie, selon votre choix.
Avant de signer, demandez ce contrat et vérifiez trois points : le lieu où les données sont hébergées, les mesures de sécurité, et la façon dont vos données vous seront rendues si vous partez.
Où en est AutoSoft sur les prix ?
AutoSoft, logiciel de gestion d'auto-école, n'a pas encore publié ses tarifs publics. Le logiciel est en production et ouvre d'abord un programme fondateurs : dix écoles, 29 € par mois, TVA non applicable, toutes les agences et tous les comptes compris, sans engagement et avec un prix garanti 12 mois, ou 290 € pour l'année payée d'avance ; l'installation et la reprise des élèves sont faites par le fondateur et offertes. Pour les écoles suivantes, l'installation, reprise des élèves comprise, sera payante : son prix sera annoncé avec les tarifs publics, avant toute signature. D'ici là, la liste d'attente permet d'être prévenu.
À part du logiciel, AutoSoft propose Vigie, un outil d'alerte des places d'examen gratuit pour une agence, sans engagement, utilisable même sans le logiciel AutoSoft. Son ouverture en production est en cours avec le Ministère de l'Intérieur, et progressive : les accès gratuits sont en nombre limité.
Quel que soit l'éditeur que vous retenez, appliquez-lui la méthode ci-dessus : devis écrit, coût de la première année, coût d'une année pleine, conditions de sortie.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion d'auto-école ?
Le prix varie selon l'éditeur, les fonctions incluses et la taille de l'école. Seul un devis écrit, établi sur votre périmètre réel, permet de comparer. Comparez le coût total de la première année, pas le seul prix mensuel.
Les frais d'installation sont-ils justifiés ?
Ils peuvent l'être s'ils couvrent un vrai travail : paramétrage, reprise de vos élèves, formation. Demandez ce qu'ils couvrent exactement et si la reprise de l'historique est comprise.
Peut-on changer de logiciel en cours de contrat ?
Cela dépend de la durée d'engagement et du préavis prévus au contrat. Dans tous les cas, au terme de la prestation, l'éditeur, en tant que sous-traitant au sens du RGPD, doit supprimer vos données ou vous les renvoyer, selon votre choix : faites préciser le format et le délai.
Faut-il payer en plus pour l'ANTS ou le livret numérique ?
Ces fonctions peuvent être vendues en option. Demandez si elles sont incluses, si elles sont ouvertes en production ou seulement annoncées, et ce qu'elles font concrètement : préparation du dossier, envoi direct, suivi.
AutoSoft est-il gratuit ?
Non. Pour les dix écoles du programme fondateurs, AutoSoft coûte 29 € par mois, TVA non applicable, sans engagement, ou 290 € pour l'année payée d'avance ; l'installation et la reprise des élèves sont offertes. Les tarifs publics d'AutoSoft ne sont pas encore publiés. Vigie, l'outil d'alerte des places d'examen qu'AutoSoft propose à part du logiciel, est en revanche gratuit pour une agence. Son ouverture en production est en cours avec le Ministère de l'Intérieur, et progressive : les accès gratuits sont en nombre limité.
Sources officielles
Textes et pages officielles consultés le 4 octobre 2026. La réglementation évolue : en cas de doute, la version en vigueur sur ces sites fait foi.
- Code général des impôts, article 286 (logiciels et systèmes de caisse) (legifrance.gouv.fr)
- Code général des impôts, article 1770 duodecies (amende de 7 500 €) (legifrance.gouv.fr)
- impots.gouv.fr : la facturation électronique, calendrier et transmission des données (impots.gouv.fr)
- CNIL : règlement général sur la protection des données, chapitre IV (article 28, sous-traitant) (cnil.fr)
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La méthode tient en cinq étapes :
Le moins cher sur le papier n'est pas toujours le moins cher à l'usage : un logiciel que vos moniteurs n'utilisent pas, ou qui vous fait ressaisir les dossiers, coûte du temps chaque semaine. Faites-le tester par un moniteur pendant la démonstration.