Automatisation 1 : les rappels d'examen et de leçon
Combien de temps passez-vous par semaine à appeler ou texter vos élèves pour leur rappeler leur leçon ou leur examen ? Multipliez par votre nombre d'élèves actifs : c'est généralement 2 à 3 heures par semaine.
AutoSoft envoie automatiquement des rappels par email et SMS 24h avant chaque leçon et examen. Aucune intervention humaine. Aucun oubli.
Automatisation 2 : les relances de paiement
Les impayés sont l'un des plus gros consommateurs de temps administratif. Repérer un retard, contacter l'élève, envoyer un rappel formel, suivre l'encaissement : chaque dossier prend facilement 30 minutes.
AutoSoft alerte automatiquement dès le premier jour de retard et envoie un rappel par email à l'élève et à ses représentants légaux. Vous n'intervenez qu'en cas d'escalade.
Automatisation 3 : la génération des contrats et factures
Si vous générez encore vos contrats sous Word et vos factures sous Excel, vous perdez environ 15 minutes par dossier. Multiplié par 30 nouveaux élèves par mois, c'est 7h30 mensuelles.
AutoSoft génère le contrat PDF et les factures automatiquement à partir du forfait choisi. Mentions légales, calcul TVA, numérotation : tout est automatique et conforme.
Automatisation 4 : la coordination avec les moniteurs
Combien de fois par jour un moniteur vous appelle-t-il pour connaître son planning, savoir où est sa prochaine course, ou demander une info sur un élève ? Chaque appel, c'est 5 minutes pour vous, et 5 minutes pour le moniteur.
Avec l'application mobile AutoSoft, vos moniteurs ont tout sur leur téléphone : planning, fiche élève, historique. Les appels au bureau diminuent de 80%.
Automatisation 5 : les démarches ANTS
Saisir manuellement les données d'identité dans le portail ANTS pour chaque demande de permis prend environ 10 minutes par élève. À l'échelle d'une auto-école, c'est plusieurs heures par mois.
AutoSoft pré-remplit automatiquement les demandes ANTS depuis le dossier élève. Vous n'avez qu'à téléverser les pièces jointes.
Automatisation 6 : le reporting financier
Calculer votre chiffre d'affaires mensuel, suivre votre TVA, préparer les exports comptables : ces tâches mobilisent souvent une demi-journée par mois.
AutoSoft affiche votre tableau de bord financier en temps réel et exporte directement les écritures pour votre comptable.
Automatisation 7 : le suivi de progression des élèves
Reporter les bilans de leçon dans un classeur papier, à la main, prend du temps et génère des erreurs. Les moniteurs oublient, les fiches se perdent, les élèves râlent.
Avec le livret numérique AutoSoft, le moniteur note la progression directement depuis son téléphone, en 30 secondes. Le directeur a une vue temps réel sur tous les élèves.
Bilan : 8 heures gagnées chaque semaine
En additionnant ces 7 automatisations, nos clients récupèrent en moyenne 8 heures par semaine. C'est l'équivalent d'une journée entière de travail libérée.
À vous de décider ce que vous en faites : recruter de nouveaux élèves, former vos moniteurs, prendre soin de vous. Mais d'abord, arrêtez de gaspiller ce temps dans des tâches administratives qu'un logiciel peut faire à votre place.