Label École Conduite Qualité et Qualiopi : qui exige quoi ?
Le label École Conduite Qualité est délivré par l'État aux écoles de conduite qui s'engagent sur des critères de transparence et de qualité pédagogique : information claire du public, évaluation de départ formalisée, suivi individualisé de la progression, qualification des enseignants, traitement des réclamations et démarche d'amélioration continue.
La certification Qualiopi, elle, est la condition d'accès aux financements publics et mutualisés, dont le CPF. Son référentiel national qualité repose sur le même principe : chaque affirmation doit être prouvée par des documents et des enregistrements datés. Un auditeur ne croit pas sur parole, il demande des traces.
Dans les deux cas, la difficulté n'est pas d'être une bonne école : c'est de le démontrer. Les écoles qui gèrent au papier passent des semaines à reconstituer des preuves au moment de l'audit. Celles dont le logiciel enregistre tout en continu ouvrent simplement leur écran.
Ce qu'AutoSoft trace pour vous, critère par critère
L'évaluation de départ : formalisée sur la fiche de chaque élève, datée, conservée. Le suivi individualisé : le livret d'apprentissage numérique enregistre chaque leçon, chaque compétence travaillée (C1 à C4), chaque bilan de progression, et transmet les leçons au Livret Numérique de l'État via RdvPermis.
Les résultats : taux de réussite par moniteur et par catégorie, statistiques d'activité, historiques d'examens : vos indicateurs sont calculés en continu, prêts à être présentés. Les contrats : générés avec les mentions obligatoires, signés et archivés. Les documents des élèves : centralisés et horodatés.
Et parce qu'un référentiel qualité regarde aussi la rigueur de gestion : vos encaissements sont conformes à la loi anti-fraude TVA (article 286 du CGI), inaltérables et clôturés automatiquement, attestation fournie. Un dossier de labellisation s'appuie sur une école bien tenue : AutoSoft en est la preuve vivante.
Notre accompagnement à la labellisation
AutoSoft ne délivre pas le label ni la certification : ils s'obtiennent auprès des organismes compétents. En revanche, nous connaissons les référentiels et nous configurons votre espace pour que les preuves attendues soient produites naturellement par votre usage quotidien, sans travail supplémentaire.
Lors de votre installation, nous passons en revue les critères avec vous : ce qui est déjà couvert par le logiciel, ce qui relève de vos procédures internes, et ce qu'il faut formaliser. Le jour de l'audit, vous savez exactement où se trouve chaque preuve.
Les écoles du programme fondateurs bénéficient de cet accompagnement dans leur installation clé en main.
Questions fréquentes
AutoSoft me garantit-il l'obtention du label ou de Qualiopi ?
Non, et méfiez-vous de qui vous le promettrait : le label et la certification sont délivrés par des organismes indépendants après audit. AutoSoft vous garantit autre chose : que les preuves qu'ils demandent (suivi, évaluations, indicateurs, documents) existent, datées et organisées, parce que votre logiciel les enregistre au quotidien.
Qualiopi est-elle obligatoire pour une auto-école ?
Uniquement si vous proposez des formations financées par des fonds publics ou mutualisés, notamment le CPF. Beaucoup d'écoles franchissent le pas car le CPF est un canal d'élèves important. Sans CPF, Qualiopi n'est pas obligatoire, mais le label École Conduite Qualité reste un vrai argument commercial.
J'ai déjà mes preuves sur papier, pourquoi changer ?
Le papier prouve, mais au prix de semaines de préparation avant chaque audit, et avec le risque du document manquant. Un logiciel qui trace en continu transforme la préparation d'audit en une simple relecture. C'est du temps de gérant récupéré, exactement ce pour quoi AutoSoft existe.
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