La réponse courte
Il n'existe pas de meilleur logiciel d'auto-école pour toutes les écoles. Le bon logiciel est celui qui couvre vos obligations de 2026 (demande de permis sur le téléservice de l'ANTS, livret d'apprentissage numérique et RdvPermis, caisse respectant la loi anti-fraude TVA, contrat RGPD), que vos moniteurs utilisent vraiment sur leur téléphone, et dont le coût total et les conditions de sortie sont écrits avant de signer. Vérifiez chaque point en démonstration, sur vos propres cas, et demandez ce qui est ouvert en production et ce qui est seulement annoncé.
En bref
- Aucun logiciel n'est le meilleur pour toutes les écoles : tout dépend de votre taille, des permis que vous enseignez et de votre façon de travailler.
- Quatre obligations à couvrir en 2026 : la demande de permis sur le téléservice de l'ANTS, le livret d'apprentissage numérique et RdvPermis, la caisse (article 286 du code général des impôts) et le contrat de sous-traitance prévu par le RGPD.
- Testez sur vos cas réels : un élève mineur, un échéancier, une annulation d'encaissement, une fin de leçon sur le téléphone d'un moniteur.
- Exigez par écrit le coût total de la première année, la durée d'engagement et la façon dont vos données vous seront rendues.
- Demandez ce qui est ouvert en production et ce qui est seulement en test ou annoncé.
- AutoSoft, logiciel de gestion d'auto-école, détaille plus bas son état sur chaque critère, y compris ce qui n'est pas encore ouvert.
Existe-t-il un meilleur logiciel d'auto-école ?
Non, pas dans l'absolu. Une école d'un seul bureau qui enseigne le permis B n'a pas les mêmes besoins qu'une école de plusieurs bureaux qui forme aussi à la moto ou au poids lourd. Le meilleur logiciel pour vous est celui qui couvre vos obligations sans vous faire saisir deux fois la même information, que votre équipe utilise vraiment, et dont vous maîtrisez le coût et la sortie.
Méfiez-vous des classements qui ne disent ni qui les a rédigés, ni comment les logiciels ont été testés. Ce guide est écrit par le fondateur d'un éditeur : c'est pour cela qu'il ne classe personne et qu'il donne des critères que vous pouvez vérifier vous-même, y compris sur AutoSoft.
Quels critères comptent en 2026 ?
Voici les critères qui font la différence face aux obligations de 2026 et dans le quotidien d'une école, avec la façon de les vérifier pendant une démonstration.
| Critère | Pourquoi il compte en 2026 | Comment le vérifier |
|---|---|---|
| Demande de permis sur le téléservice de l'ANTS | Chaque élève passe par une demande de permis qui lui donne son NEPH ; l'auto-école peut la faire pour lui sur le téléservice de l'ANTS. Ressaisir l'élève sur le portail prend du temps et crée des erreurs. | Le dossier se prépare-t-il depuis la fiche de l'élève ? L'envoi direct au téléservice est-il ouvert en production ou seulement testé ? |
| Livret d'apprentissage numérique et RdvPermis | Depuis le 1er janvier 2024, l'école déclare les leçons de ses élèves dans le livret numérique, obligatoirement au moyen d'une solution éditeur ; ces heures fixent ensuite ses places d'examen sur RdvPermis. | Le logiciel envoie-t-il aujourd'hui, en production, les leçons au livret numérique ? Depuis quand ? Les places d'examen se gèrent-elles depuis le logiciel ? |
| Caisse et loi anti-fraude TVA | Une école assujettie à la TVA qui enregistre les règlements de ses élèves dans un logiciel doit pouvoir prouver qu'il garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données, sous peine de 7 500 € d'amende par logiciel. Les textes changent au 1er janvier 2027. | Demandez l'attestation individuelle à votre nom ou une copie du certificat, faites corriger un encaissement en démonstration, regardez les clôtures. |
| Protection des données (RGPD) | L'école est responsable des données de ses élèves, souvent mineurs ; l'éditeur, son sous-traitant, doit signer avec elle le contrat prévu par l'article 28 du RGPD. | Demandez ce contrat, le lieu d'hébergement des données, et comment elles vous seront rendues en fin de contrat. |
| Facturation électronique | Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; au 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises émettent leurs factures électroniquement et transmettent à l'administration les données de leurs opérations avec des particuliers. | Comment le logiciel produira-t-il ces données ? L'adaptation est-elle comprise dans le prix ? |
| Espace moniteur sur téléphone | Les moniteurs passent leur journée en voiture : sans leur planning et la fiche de l'élève sur leur téléphone, ils appellent le bureau. | Faites tester un moniteur sur son propre téléphone : planning du jour, fiche de l'élève, fin de leçon. |
| Planning | Le bureau et les moniteurs s'y réfèrent toute la journée : un conflit de créneaux se paie en leçon manquée. | Créez une leçon qui en chevauche une autre : est-elle refusée ? Déplacez une leçon, posez une absence de moniteur. |
| Encaissements et échéanciers | Les impayés et les erreurs de caisse coûtent cher et prennent du temps. | Créez un échéancier en plusieurs fois, encaissez un paiement partiel, annulez un encaissement. |
| Installation et accompagnement | Un logiciel mal installé ne sert à rien. Une installation payante peut se justifier si elle comprend la reprise de vos données et le paramétrage : ce qui compte, c'est ce qu'elle inclut et que son prix soit annoncé avant de signer. | Qui installe ? Quelles données sont reprises depuis votre outil actuel ? Qui vous répond quand quelque chose bloque, et comment ? |
| Prix, engagement et sortie | Le prix mensuel ne dit pas tout. | Coût de la première année, coût d'une année pleine, durée d'engagement, restitution des données : voir notre guide sur le prix d'un logiciel d'auto-école. |
Quelles obligations le logiciel doit-il couvrir ?
La demande de permis se fait sur le téléservice de France Titres (ANTS), par l'auto-école ou par le candidat lui-même (arrêté du 20 avril 2012, article 1). Elle donne à l'élève son NEPH, sans lequel il ne peut pas passer le code. Le détail des étapes et des pièces est dans notre guide sur la demande de permis faite par l'auto-école.
Depuis le 1er janvier 2024, le livret d'apprentissage est numérique (arrêté du 19 décembre 2023), et la Délégation à la sécurité routière demande à chaque école de « disposer impérativement d'une solution éditeur » pour y déclarer ses élèves et ses leçons (guide pratique de la DSR). Votre logiciel de gestion peut être cette solution, à condition que son envoi au livret soit ouvert en production. Les heures déclarées servent aussi à calculer les places d'examen de l'école sur RdvPermis, la plateforme où elle réserve les examens pratiques (service-public.gouv.fr). Le détail est dans notre guide sur le Livret numérique et RdvPermis.
Pour la caisse, l'article 286 du code général des impôts impose un logiciel qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données d'encaissement, justifié par un certificat ou par une attestation individuelle de l'éditeur. Au 1er janvier 2027, l'obligation passe dans le code des impositions sur les biens et services : voir notre guide sur la loi anti-fraude TVA.
Pour les données personnelles, l'article 28 du RGPD impose un contrat entre l'école et l'éditeur qui traite les données pour son compte ; à la fin de la prestation, l'éditeur supprime les données ou les rend à l'école, selon son choix. Enfin, la facturation électronique et la transmission des données de vente arrivent au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises (impots.gouv.fr).
Quelles questions poser à un éditeur avant de signer ?
Dix questions, à poser à chaque éditeur et à faire confirmer par écrit :
- Qu'est-ce qui est ouvert en production aujourd'hui, et qu'est-ce qui est seulement en test ou annoncé ?
- Le dossier de demande de permis se prépare-t-il depuis la fiche de l'élève ? L'envoi au téléservice de l'ANTS est-il ouvert en production ?
- Les leçons arrivent-elles dans le livret d'apprentissage numérique sans être saisies une seconde fois ? Les places d'examen se gèrent-elles depuis le logiciel ?
- Pouvez-vous me remettre une attestation individuelle à mon nom, ou une copie du certificat, pour le module d'encaissement ? Et que prévoyez-vous pour 2027 ?
- Où sont hébergées les données, qui y a accès, et pouvez-vous me remettre le contrat de sous-traitance prévu par l'article 28 du RGPD ?
- Mes moniteurs doivent-ils installer quelque chose ? Que voient-ils sur leur téléphone ?
- Qui fait l'installation, quelles données reprenez-vous depuis mon logiciel actuel, et à quel prix ?
- Quel est le coût total de la première année, et celui d'une année pleine ?
- Quelle est la durée d'engagement, et comment mes données me seront-elles rendues si je pars ?
- Qui me répond quand quelque chose bloque, par quel moyen, et dans quel délai ?
Où en est AutoSoft sur chaque critère ?
Voici l'état d'AutoSoft au 14 octobre 2026, critère par critère, y compris ce qui n'est pas encore ouvert. Le logiciel est en production et deux auto-écoles l'ont déjà utilisé ; aucune n'a encore signé dans le programme fondateurs, et AutoSoft n'a pas de client payant.
| Critère | État d'AutoSoft |
|---|---|
| Demande de permis sur le téléservice de l'ANTS | Dossier préparé dans AutoSoft depuis la fiche de l'élève, sans ressaisie dans le logiciel ; tant que le dépôt direct n'est pas ouvert en production, la demande se saisit encore sur le portail de l'ANTS. Intégration au téléservice testée de bout en bout en juillet 2026 dans l'environnement de qualification de l'ANTS, pour une première demande de permis B, avec un code éditeur attribué ; ouverture en production en cours. |
| Livret numérique et RdvPermis | Intégration testée de bout en bout le 23 juillet 2026 dans l'environnement de recette du Ministère de l'Intérieur ; ouverture en production en cours. En attendant, une école qui utilise AutoSoft déclare ses heures dans le livret numérique avec une autre solution éditeur qui y est raccordée, et réserve ses places sur pro.permisdeconduire.gouv.fr. |
| Caisse (loi anti-fraude TVA) | Encaissements et remboursements scellés et chaînés ; clôtures mensuelles et annuelles automatiques depuis le 3 octobre 2026 ; AutoSoft ne propose pas encore de clôture journalière ; archive des encaissements téléchargeable ; factures et avoirs numérotés sans trou par école. L'attestation individuelle de l'éditeur n'est pas encore émise. |
| Données et accès | Serveurs et base de données à Paris, une sauvegarde automatique chiffrée par jour, accès cloisonnés par école et par rôle. |
| Espace moniteur | Dans le navigateur du téléphone, sans installation : planning, fiche de l'élève, écran de la leçon, où le moniteur peut noter les compétences travaillées, puis fin de leçon signée par l'élève. |
| Élèves, planning, encaissements | L'élève est saisi une fois : fiche, documents, contrat, planning, leçons et paiements. Contrat PDF généré depuis le forfait et signé à l'écran, échéanciers, lettres de relance. |
| Installation et accompagnement | Programme fondateurs : dix écoles, installation et reprise des élèves faites par le fondateur et offertes. Pour les écoles suivantes, l'installation, reprise des élèves comprise, sera payante, avec un prix annoncé avant de signer. |
| Prix | Programme fondateurs : 29 € par mois, TVA non applicable, toutes les agences et tous les comptes compris, sans engagement et avec un prix garanti 12 mois, ou 290 € pour l'année payée d'avance. Tarifs publics pas encore publiés. |
À part du logiciel, AutoSoft propose aussi Vigie, un outil gratuit pour être prévenu des places d'examen, utilisable même sans le logiciel AutoSoft : il vous prévient dès que des places apparaissent pour votre école sur RdvPermis, dans les centres que vous avez choisis, et ne réserve qu'après votre confirmation. Son ouverture en production est en cours avec le Ministère de l'Intérieur, et progressive : les accès gratuits sont en nombre limité.
Si ces critères correspondent à votre école, demandez une démonstration : elle se fait sur des cas réels, et nous vous dirons aussi ce qu'AutoSoft ne fait pas encore.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel pour une petite auto-école ?
Celui que vous utiliserez vraiment : simple pour le bureau, pensé pour le téléphone des moniteurs, qui couvre la demande de permis ANTS, le livret numérique et la caisse, avec un coût total connu avant de signer. Testez-le sur vos propres cas avant de vous engager.
Un logiciel d'auto-école doit-il être relié au téléservice de l'ANTS ?
Ce n'est pas une obligation : l'école peut faire la demande de permis directement sur le téléservice de France Titres (ANTS). Un logiciel qui prépare la demande depuis la fiche de l'élève ne vous évite la saisie sur le portail que si son envoi direct au téléservice est ouvert en production : demandez-le à l'éditeur.
Faut-il une certification pour le logiciel de caisse ?
En 2026, l'école assujettie à la TVA qui enregistre les règlements de ses élèves dans un logiciel doit disposer soit du certificat de son logiciel délivré par un organisme accrédité (ou de sa copie), soit d'une attestation individuelle de l'éditeur à son nom ; un seul suffit. La rédaction des textes applicable au 1er janvier 2027 ne cite plus que le certificat : demandez à l'éditeur ce qu'il prévoit.
Le livret d'apprentissage numérique est-il obligatoire ?
Oui, depuis le 1er janvier 2024, pour les élèves dont la demande de permis a été validée à partir de cette date. L'école doit disposer d'une solution éditeur, logiciel de planification ou portail pédagogique, qui y envoie ses élèves et ses leçons.
Comment changer de logiciel sans perdre ses données ?
Demandez à votre éditeur actuel comment vos données vous seront rendues : à la fin de la prestation, le RGPD l'oblige à les supprimer ou à vous les renvoyer, selon votre choix. Faites-les reprendre par le nouvel éditeur, puis gardez l'ancien logiciel le temps de vérifier.
AutoSoft est-il fait pour mon école ?
AutoSoft s'adresse aux auto-écoles qui veulent un seul logiciel pour les élèves, le planning, les encaissements et la préparation des démarches, avec un espace moniteur sur téléphone. Il est en production. Ses intégrations à la demande de permis de l'ANTS et au livret numérique ont été testées de bout en bout en juillet 2026 dans les environnements de test de l'État (pour l'ANTS, sur une première demande de permis B), et leur ouverture en production est en cours. En attendant, la demande de permis se saisit sur le portail de l'ANTS et les heures du livret numérique se déclarent avec une autre solution éditeur qui y est raccordée. Le plus simple est de tester AutoSoft sur vos propres cas en démonstration.
Sources officielles
Textes et pages officielles consultés le 4 octobre 2026. La réglementation évolue : en cas de doute, la version en vigueur sur ces sites fait foi.
- Arrêté du 20 avril 2012 fixant les conditions d'établissement, de délivrance et de validité du permis de conduire, article 1 (legifrance.gouv.fr)
- Service-public.gouv.fr : Permis B, voiture ou camionnette (service-public.gouv.fr)
- France Titres (ANTS), espace auto-école : inscrire un élève à l'examen du permis de conduire (autoecole.ants.gouv.fr)
- Arrêté du 19 décembre 2023 relatif au livret d'apprentissage numérique des formations au permis de conduire (legifrance.gouv.fr)
- Délégation à la sécurité routière : guide pratique du livret numérique (avril 2024) (seine-et-marne.gouv.fr)
- Code général des impôts, article 286 (logiciels et systèmes de caisse) (legifrance.gouv.fr)
- BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-10-30 : logiciels ou systèmes de caisse sécurisés (25 mars 2026) (bofip.impots.gouv.fr)
- Code des impositions sur les biens et services, article L. 216-40 (version au 1er janvier 2027) (legifrance.gouv.fr)
- CNIL : règlement général sur la protection des données, chapitre IV (article 28, sous-traitant) (cnil.fr)
- impots.gouv.fr : la facturation électronique, calendrier et transmission des données (impots.gouv.fr)
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