Pourquoi un planning dédié aux auto-écoles ?
Excel ou les agendas papier ne tiennent plus la charge dès qu'on dépasse 3 moniteurs. Conflits de réservation, double affectation de véhicules, élèves oubliés : chaque erreur coûte du chiffre d'affaires et de la confiance.
AutoSoft a été conçu spécifiquement pour les auto-écoles françaises. Le moteur de planning détecte automatiquement les conflits, propose des créneaux libres et synchronise tous les utilisateurs en temps réel.
Vos moniteurs consultent leur planning depuis leur smartphone. Vos élèves reçoivent une notification automatique à chaque changement. Le bureau garde une vue d'ensemble en un coup d'œil.
Vues jour, semaine et mois adaptées au terrain
La vue jour affiche les créneaux par moniteur, avec les véhicules attribués et les élèves concernés. Idéal pour le matin, quand vous validez les courses de la journée.
La vue semaine donne une lecture macro des charges de travail : qui est sous-utilisé, qui est saturé. Vous repérez en 5 secondes un créneau à remplir avant qu'il ne devienne du temps perdu.
La vue mois sert à anticiper les examens, les vacances scolaires et les pics de demande. Vous planifiez les recrutements de moniteurs en fonction de votre charge réelle.
Détection automatique des conflits
Impossible de réserver deux fois le même véhicule. Impossible d'affecter un moniteur déjà occupé. Le logiciel bloque les erreurs au moment de la saisie, avant qu'elles ne deviennent un problème pour l'élève.
Si un moniteur tombe malade, vous réaffectez ses leçons en quelques clics. Les élèves concernés sont notifiés automatiquement par email et SMS.
Application mobile pour les moniteurs
L'application mobile (iOS, Android, Web) donne aux moniteurs un accès direct à leur planning, à la fiche de chaque élève et à la notation post-leçon. Plus besoin d'appeler le bureau pour connaître la prochaine course.
Le moniteur peut signaler une absence, valider une leçon, noter une compétence acquise, le tout depuis son téléphone, entre deux courses. Les données remontent en temps réel dans le tableau de bord du directeur.
Questions fréquentes
Le planning AutoSoft est-il compatible avec mes moniteurs vacataires ?
Oui. AutoSoft gère les moniteurs salariés, vacataires et indépendants. Chacun a son propre compte, ses disponibilités et ses tarifs. Le directeur garde la main sur la validation des créneaux.
Puis-je gérer plusieurs bureaux dans le même planning ?
Oui. L'architecture multi-bureaux permet de visualiser tous les sites depuis un compte directeur, ou de filtrer par bureau pour les responsables d'agence.
Combien de temps faut-il pour migrer mon planning depuis mon ancien logiciel ?
L'équipe AutoSoft prend en charge la migration gratuitement. Le planning courant est en place en 24 à 48 heures, sans interruption de service.