Pourquoi un planning dédié aux auto-écoles ?
Un tableur ou un agenda papier montre vite ses limites quand plusieurs moniteurs, plusieurs véhicules et parfois plusieurs bureaux se partagent les mêmes créneaux : un véhicule réservé deux fois, un élève oublié, un moniteur affecté à deux leçons.
AutoSoft a été conçu pour les auto-écoles françaises. À la création comme à la modification d'une leçon, il refuse les chevauchements de moniteur, d'élève et de véhicule, tous bureaux de l'école confondus.
Vos moniteurs consultent leur planning depuis leur téléphone. Le bureau garde une vue d'ensemble, et chacun retrouve la dernière version du planning à chaque ouverture.
Vues jour, semaine et mois adaptées au terrain
La vue jour affiche les créneaux par moniteur, avec les véhicules attribués et les élèves concernés. Idéal pour le matin, quand vous passez en revue les leçons de la journée.
La vue semaine donne une lecture d'ensemble des charges de travail : qui est sous-utilisé, qui est saturé. Vous repérez vite un créneau à remplir.
La vue mois sert à anticiper les examens, les vacances scolaires et les pics de demande.
Chevauchements refusés, à la création comme à la modification
Quand vous créez ou modifiez une leçon, AutoSoft refuse de réserver un véhicule déjà pris, d'affecter un moniteur déjà occupé ou de placer un élève sur deux leçons en même temps. L'écran indique le créneau qui gêne.
Si un moniteur tombe malade, vous voyez toutes ses leçons et les déplacez une à une : chaque déplacement passe par la même vérification.
Un espace moniteur sur téléphone
L'espace moniteur s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application à installer. Il donne au moniteur son planning, la fiche de chaque élève et l'écran de fin de leçon. Plus besoin d'appeler le bureau pour connaître la prochaine leçon.
Le moniteur termine la leçon depuis son téléphone (signature de l'élève, kilométrage) et note les compétences travaillées. Une leçon de conduite qu'il n'a pas terminée passe « À confirmer » : elle n'est pas comptée comme réalisée tant que l'école ne l'a pas confirmée.
Cas d'usage : Un moniteur absent un mardi matin
Une école de deux bureaux, quatre moniteurs et trois véhicules. Mardi, 7 h 30 : un moniteur prévient qu'il est malade.
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En vue jour, la secrétaire voit les quatre leçons du moniteur absent, avec les élèves et le véhicule de chacune.
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Elle déplace chaque leçon vers un autre moniteur ou un autre créneau. AutoSoft refuse tout déplacement qui créerait un chevauchement et indique le créneau qui gêne.
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Une fois ses leçons déplacées, elle pose l'absence du moniteur sur la journée.
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Elle prévient les élèves concernés : leur téléphone est sur leur fiche. AutoSoft n'envoie aucun SMS ni e-mail aux élèves.
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Les moniteurs qui reprennent ces leçons les trouvent en ouvrant leur planning sur leur téléphone.
Questions fréquentes
Mes élèves peuvent-ils réserver leurs leçons en ligne avec AutoSoft ?
Pas encore. Aujourd'hui, c'est l'école qui pose les leçons dans le planning. L'espace élève n'est pas encore ouvert aux écoles, et la réservation des leçons par l'élève non plus.
AutoSoft prévient-il les élèves avant leur leçon ?
Non. AutoSoft n'envoie aucun SMS ni e-mail aux élèves : l'école garde la main sur ses messages, avec le téléphone et l'adresse e-mail de chaque élève sur sa fiche. Le moniteur, lui, voit ses leçons à jour sur son téléphone.
Peut-on réserver les places d'examen depuis AutoSoft ?
La réservation des places d'examen sur RdvPermis est intégrée à AutoSoft et a été testée le 23 juillet 2026 dans l'environnement de recette du Ministère de l'Intérieur. Son ouverture en production est en cours : en attendant, les places se réservent directement sur RdvPermis. Pour être prévenu des places publiées, AutoSoft propose aussi Vigie, un outil gratuit et à part, utilisable même sans le logiciel, qui ne réserve qu'après votre confirmation ; comme la réservation depuis AutoSoft, son ouverture en production est en cours.
Que se passe-t-il si un moniteur oublie de terminer sa leçon ?
Trente minutes après l'heure de fin prévue, une leçon de conduite non terminée passe « À confirmer ». Elle n'est pas comptée comme réalisée tant que l'école ne l'a pas confirmée : vos heures restent justes.
Le planning AutoSoft est-il compatible avec mes moniteurs vacataires ?
Oui. Salariés, vacataires ou indépendants : chaque moniteur a son compte et son planning.
Puis-je gérer plusieurs bureaux dans le même planning ?
Oui. Un compte de direction voit tous les bureaux de l'école dans un seul planning, ou filtre par bureau. Les chevauchements sont contrôlés tous bureaux confondus.
Comment se passe le changement depuis mon ancien logiciel ?
Nous reprenons vos élèves depuis votre logiciel actuel (c'est offert aux écoles fondatrices) et nous reconstruisons avec vous le planning de la semaine en cours. Gardez votre ancien logiciel : il sert encore à déclarer vos heures au Livret numérique tant que l'envoi depuis AutoSoft n'est pas ouvert.
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Disponible partout en France
AutoSoft est un logiciel en ligne : il s'utilise partout en France, sans installation. Le fondateur l'installe sur place en Occitanie, à distance ailleurs.
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