Une fiche élève complète
Chaque élève a un dossier centralisé contenant ses informations personnelles, son représentant légal s'il est mineur, son permis visé, son type de formation, son forfait, ses paiements, son planning, les observations des moniteurs et son livret de progression C1 à C4.
Les documents (pièce d'identité, photo, justificatif de domicile, ASSR) sont rangés directement dans la fiche. Chaque compte y accède selon son rôle : la direction et le secrétariat consultent les pièces, le moniteur retrouve sur son téléphone la photo de l'élève, ses coordonnées, ses leçons et son livret.
Les données sont hébergées à Paris (France). Si un élève demande l'export ou la suppression de ses données, son auto-école nous transmet la demande : nous exportons ou anonymisons ses données, dans le respect des durées de conservation légales.
Suivi de progression compétences C1 à C4
AutoSoft intègre le référentiel de l'éducation routière française : 4 grands blocs de compétences, déclinés en sous-compétences évaluées sur 4 niveaux. Le moniteur peut noter la progression à la fin de chaque leçon, depuis son téléphone.
Le directeur voit la progression de chaque élève, compétence par compétence. Vous repérez rapidement les élèves en difficulté et adaptez la pédagogie avant l'examen.
L'espace élève, lui, n'est pas encore ouvert aux écoles : aucune invitation n'est envoyée aux élèves pour l'instant.
De l'inscription à l'examen, une seule fiche
Le parcours élève tient dans une seule fiche : inscription, contrat signé, paiements, heures de code et de conduite, dossier ANTS, livret.
À l'inscription, AutoSoft génère le contrat PDF et l'échéancier de paiement. Le mode de financement (CPF, France Travail, permis à 1 euro par jour, entreprise) et les échéances prises en charge par un organisme sont enregistrés avec le contrat.
Cas d'usage : L'inscription de Léa, 17 ans, en conduite accompagnée
Léa vient s'inscrire au bureau avec sa mère pour un permis B en apprentissage anticipé de la conduite (AAC).
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La secrétaire crée la fiche : identité, coordonnées, représentant légal (Léa est mineure), permis visé et type de formation (AAC).
- 2
Elle choisit le forfait et le mode de paiement : AutoSoft génère le contrat PDF et l'échéancier.
- 3
Le contrat est signé à l'écran, sans papier.
- 4
Les pièces (pièce d'identité, photo, justificatif de domicile) sont ajoutées dans l'onglet Documents.
- 5
Quand le dossier est complet, la demande de permis se prépare depuis l'onglet ANTS avec les données de la fiche, sans ressaisie dans le logiciel ; tant que le dépôt direct n'est pas ouvert en production, elle se saisit encore sur le portail de l'ANTS.
- 6
Le moniteur retrouve Léa sur son téléphone, avec sa photo, ses heures et son livret.
Questions fréquentes
Combien d'élèves puis-je gérer avec AutoSoft ?
Aucune limite de nombre d'élèves.
Faut-il ressaisir l'élève pour son contrat, son planning ou son dossier ANTS ?
Non. L'élève est saisi une fois, dans sa fiche. Le contrat, l'échéancier, le planning et le dossier de permis ANTS reprennent ces informations. Seule exception, tant que le dépôt direct n'est pas ouvert en production : la demande de permis se saisit encore sur le portail de l'ANTS.
Le contrat de formation est-il généré automatiquement ?
Oui, à l'inscription, quand un forfait et un mode de paiement sont choisis : AutoSoft génère le contrat PDF avec les mentions obligatoires, signé à l'écran par l'élève.
Comment sont gérés les élèves mineurs et les financements ?
La fiche enregistre le représentant légal de l'élève mineur. Le contrat porte le mode de financement (CPF, France Travail, permis à 1 euro par jour, entreprise) et les échéances prises en charge par un organisme.
Mes élèves ont-ils accès à leur dossier ?
Pas encore. L'espace élève n'est pas encore ouvert aux écoles : aucune invitation n'est envoyée aux élèves pour l'instant.
Comment se passe la reprise de mes dossiers élèves depuis un autre logiciel ?
Vous nous donnez un export de votre logiciel actuel, le fondateur vous guide pour le faire, et nous importons vos élèves. Nous ne touchons pas à votre ancien logiciel : gardez-le, il sert encore à déclarer vos heures au Livret numérique tant que l'envoi depuis AutoSoft n'est pas ouvert.
Les données des élèves sont-elles protégées ?
Elles sont hébergées à Paris et cloisonnées par école : une auto-école ne voit que ses élèves. Dans l'école, chaque compte (direction, moniteur…) n'accède qu'à ce que son rôle autorise.
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AutoSoft est un logiciel en ligne : il s'utilise partout en France, sans installation. Le fondateur l'installe sur place en Occitanie, à distance ailleurs.
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